English

📄 One Big Text File (OBTF)

Вся ваша жизнь — заметки, задачи, идеи, логи — в одном текстовом файле. Без приложений, без регистрации, без интернета. Просто .txt.

Идея

OBTF — это подход к ведению заметок и дел, в котором вы храните всё в одном текстовом файле. Новые записи добавляются сверху, старые остаются внизу. Для поиска — Ctrl+F.

Лучшая система продуктивности — та, которую вы действительно используете. А проще текстового файла ничего нет.

Это не фреймворк, не метод, не приложение. Это осознанный отказ от сложности в пользу самого надёжного формата в истории вычислительной техники.

Почему это работает

Ничего лишнего

Главный враг продуктивности — лишние действия между мыслью и записью. В Notion нужно выбрать пространство, страницу, блок. В Obsidian — придумать имя файла и решить, куда его положить. В OBTF: открыл файл → написал → закрыл. Три секунды.

Вечный формат

Текстовые файлы читаются на любом устройстве, в любой ОС, любым редактором. Файл, созданный в 1985 году, откроется сегодня без единой проблемы. Ваши заметки в Notion не переживут Notion. Ваш .txt переживёт вас.

Поиск лучше категорий

Люди тратят часы на выстраивание иерархий тегов и папок. Потом тратят минуты на поиск нужной заметки внутри этих иерархий. Ctrl+F находит что угодно за миллисекунды — даже в файле на десятки мегабайт. Структура не нужна, когда есть полнотекстовый поиск.

Контекст дня

Когда всё записано по порядку, контекст появляется сам собой. Заметка рядом с задачей напоминает, почему вы её создали. Запись о звонке рядом с идеей показывает, откуда она пришла. Это бортовой журнал, а не каталог карточек.

Независимость от сервисов

Evernote менял условия бесплатного плана трижды. Google убил Keep Reminders. Notion может закрыться завтра. Ваш .txt не зависит ни от одной компании, сервера, подписки или API.

Не нужно ничего учить

В системах вроде GTD или PARA сначала надо разобраться в самой системе, и только потом можно работать. OBTF не требует ни обучения, ни настройки, ни плагинов. Умеете печатать — уже умеете пользоваться OBTF.

Работает офлайн

Нет интернета? Не проблема. Файл локальный. Он не «синхронизируется», не «загружается», не «конфликтует». Он просто лежит на диске и открывается мгновенно.

Скорость

Открытие .txt на 5 МБ в Sublime Text — 0.3 секунды. Открытие Notion — 3–8 секунд с холодного старта, плюс загрузка страницы, плюс рендеринг. Разница в 10–30 раз — каждый день, каждый раз.

Сравнение с другими подходами

Формат файла

Строгих правил нет — в этом и суть. Но вот формат, который работает хорошо:

──────────────────────────────
2026-02-22 вс
──────────────────────────────

Созвон с Мишей — перенести на четверг
Идея: страница про OBTF, минимализм в духе README
Купить: молоко, хлеб, кофе
Прочитать статью про local-first software
TODO: отправить счёт клиенту до среды

──────────────────────────────
2026-02-21 сб
──────────────────────────────

Закончил черновик статьи о минимализме
DONE: отправить редактору
Баг в модуле авторизации
  - причина: неправильный redirect_uri
  - поправил, в проде с 16:30
Мысль: инструменты не решают проблемы
  продуктивности — привычки решают

──────────────────────────────
2026-02-20 пт
──────────────────────────────

Встреча с командой, обсудили планы на Q2
  - приоритет: рефакторинг API
  - дедлайн: конец марта
Вечер: фильм «Идеальные дни» — отличный

Маркеры

Минимальный набор соглашений, которые облегчают поиск:

• TODO: — задача, которую нужно сделать
• DONE: — выполненная задача
• - — подпункт, уточнение, результат
• Идея: — мысль на потом
• Мысль: — рефлексия, наблюдение
• ------------- — визуальный разделитель дней

Как выглядит обычный день

1. Утро. Открываете файл. Добавляете дату-разделитель. Записываете план на день — или не записываете.
2. В течение дня. Всё, что приходит в голову или происходит — пишете сверху. Звонок, задача, ссылка, мысль. Не выбирайте категорию. Просто пишите.
3. Нужно найти. Ctrl+F → ключевое слово. Нашли за секунду.
4. Раз в неделю (по желанию). Пробегите глазами последние записи. Перенесите незакрытые TODO: в сегодняшний день или отметьте DONE:.
5. Раз в год. Переименуйте файл в 2025.txt. Создайте новый everything.txt. Архив никуда не денется.

Полезные приёмы

Быстрый доступ

Добавьте файл в автозапуск редактора или создайте псевдоним в терминале:

# .bashrc / .zshrc
alias e="vim ~/everything.txt"

# или на macOS
alias e="open -a 'Sublime Text' ~/everything.txt"

Автоматическая дата

Скрипт, который добавляет разделитель с датой при открытии:

#!/bin/bash
DATE=$(date "+%Y-%m-%d %a")
SEPARATOR="-------------"
HEAD=$(head -3 ~/everything.txt)

if [[ "$HEAD" != *"$DATE"* ]]; then
  printf "%s\n%s\n%s\n\n" "$SEPARATOR" "$DATE" "$SEPARATOR" | \
    cat - ~/everything.txt > /tmp/obtf && mv /tmp/obtf ~/everything.txt
fi

$EDITOR ~/everything.txt

Резервное копирование

Это текстовый файл — для резервной копии достаточно самых простых инструментов:

• Git: git add everything.txt && git commit -m "$(date)" — полная история изменений, бесплатно
• Dropbox / Syncthing: положите файл в синхронизируемую папку — копия создаётся автоматически
• Cron: cp everything.txt ~/backup/everything_$(date +%F).txt — ежедневная копия

Поиск из терминала

# Все незакрытые задачи
grep "TODO:" ~/everything.txt

# Всё, что связано с проектом
grep -i "api" ~/everything.txt

# Задачи за последнюю неделю
grep -A 5 "2026-02-2" ~/everything.txt

Несколько файлов?

Если очень хочется разделить — допустимо иметь 2–3 файла: work.txt, personal.txt, journal.txt. Но это уже компромисс. Сила метода — в одном файле. Чем меньше файлов, тем меньше решений «куда записать».

OBTF как база знаний для AI

Неожиданный бонус: ваш everything.txt — это готовая база знаний для нейросетей. Без векторных баз, без индексов, без сложных настроек. Просто текст, который уже упорядочен по датам и размечен маркерами.

Самый простой поиск по базе знаний — это Ctrl+C

Контекстное окно современных моделей — 100–200K токенов. Один токен — примерно 3–4 символа. Ваш everything.txt на 500 КБ — это ~125K токенов. Он целиком помещается в контекст Claude, GPT-4 или Gemini. Не нужно ничего нарезать на части — просто вставьте файл в запрос.

Что можно спрашивать у AI с вашим файлом

• «Какие задачи я не закрыл за последний месяц?» — AI найдёт все TODO: без соответствующих DONE:
• «Составь сводку моей недели» — хронология уже есть, AI просто обобщит
• «Когда я последний раз обсуждал проект X?» — полнотекстовый поиск с пониманием контекста
• «Какие идеи я записывал про маркетинг?» — семантический поиск, который лучше Ctrl+F
• «Напиши отчёт за февраль на основе моих записей» — AI сгенерирует связный текст из ваших заметок
• «Есть ли закономерности в моих записях? Что я делаю каждый понедельник?» — анализ привычек и ритмов вашей жизни

Автоматизация через терминал

Передайте файл нейросети прямо из терминала:

# Claude через API
cat ~/everything.txt | claude "Какие задачи я не закрыл на этой неделе?"

# Или через Claude Code
claude "Прочитай ~/everything.txt и составь список
  всех незакрытых TODO за последние 7 дней"

# OpenAI CLI
cat ~/everything.txt | openai api chat.completions.create \
  -m gpt-4o -p "Составь сводку моей недели"

Почему .txt лучше Notion для работы с AI

Локальные нейросети

Если не хотите отправлять заметки в облако — используйте локальную модель через Ollama или LM Studio:

# Ollama
ollama run llama3 "$(cat ~/everything.txt)

Вопрос: какие проекты я веду сейчас?"

Файл остаётся на вашем диске. Модель работает на вашем железе. Ноль данных уходит наружу.

Редакторы

Кому это подходит

OBTF — не для всех. Но если вы узнали себя в одном из описаний ниже, попробовать стоит.

Мобильный доступ

Первый вопрос, который задают: «а как с телефона?». Ответ: проще, чем кажется.

Синхронизация

Файл — один, а значит синхронизировать его проще простого:

• iCloud Drive — положите everything.txt в папку iCloud. Доступен на любом Apple-устройстве мгновенно.
• Syncthing — прямая синхронизация между устройствами, без облака. Файл остаётся только у вас, ни один сервер его не видит. Работает на Android, Linux, Windows, macOS.
• Dropbox / Google Drive — если уже используете. Положите файл в синхронизируемую папку, и всё.
• Git — для гиков. git pull на телефоне через Termux (Android) или Working Copy (iOS).

Мобильные редакторы

Ссылки и чтение

OBTF — не чьё-то изобретение. Это подход, который независимо переоткрывают снова и снова. Вот ключевые тексты и авторы.

Истоки

• Danny O'Brien — «Life Hacks: Tech Secrets of Overprolific Alpha Geeks» (2004) — доклад на O'Reilly Emerging Technology Conference, в котором О'Брайен описал результаты опроса продуктивных программистов. Именно здесь впервые прозвучала идея, что гики хранят всё в plain text и избегают сложных приложений. Конспект Кори Доктороу — исторический документ.
• Jeff Huang — «My productivity app is a never-ending .txt file» — профессор, который ведёт один текстовый файл уже более 9 лет и накопил свыше 51 000 строк, документируя всё, что делает. Классика жанра с подробным описанием ежедневного процесса.
• William Hern — «Living in a Single Text File» (2006) — одна из ранних статей о методе: автор вёл файл с 2006 по 2009 год, дорастив его до 40 000 строк и более мегабайта.

Современные адепты

• Ellane W — «One Big Text File: the What and the Why» — автор рассылки Plain Text, Paper Less. Ведёт OBTF как цифровой bullet journal в Obsidian. Начинает новый файл каждый календарный год, как свежий блокнот. Отличная точка входа для новичков.
• Geet Duggal — «OBTF after 24 Hours» и «OBTF meets Obsidian, Messaging Apps, and AI» — серия статей об интеграции OBTF с Obsidian и AI-инструментами. Автор автоматизировал захват сообщений из мессенджеров прямо в свой OBTF.
• Christopher Sherrod — «One Big Text File (OBTF)» + GitHub-репозиторий — минималистичный шаблон OBTF. Файл сочетается с осознанным образом жизни и ежедневным письмом, убирая из процесса давление продуктивности.
• MrDizzy — «OBTF - One Big Text File» — автор, который написал shell-скрипт для работы с OBTF и сравнивает метод с традицией Commonplace Book. Использует NeoVim и Git для синхронизации.

Обсуждения

• Hacker News — обсуждение статьи Jeff Huang — сотни комментариев от разработчиков, которые делятся своими вариациями метода.
• Mac Power Users Talk — «Using OBTF for daily blogging and journal» — тред о практическом использовании OBTF с iPad и Shortcuts.

FAQ

А если файл станет огромным?

5 МБ чистого текста — это примерно 5 лет ежедневных записей. Любой современный редактор справится. Если дорастёте до 10+ МБ — просто архивируйте по годам.

А как же изображения?

В текстовый файл их не вставить — и это плюс, а не минус. Храните картинки в папке ~/attachments/ и ссылайтесь на них: → см. attachments/schema-v2.png.

Это подходит для командной работы?

Нет, и это нормально. OBTF — персональный инструмент. Для команд есть Slack, Linear, GitHub Issues. OBTF — для вашей головы.

А что насчёт безопасности?

Файл локальный — он так же безопасен, как и ваш диск. Для шифрования: gpg -c everything.txt. Для особо чувствительных данных — VeraCrypt.

Это не слишком примитивно?

Электронная почта — тоже хронологический поток текста с поиском. И она работает для миллиардов людей уже 30 лет. Простота — это не примитивность. Это зрелость.

Начни за 30 секунд

Скопируйте команду для вашей ОС. Через секунду у вас будет файл и открытый редактор.

macOS

touch ~/everything.txt && open -e ~/everything.txt

Linux

touch ~/everything.txt && xdg-open ~/everything.txt

Windows (PowerShell)

New-Item ~/everything.txt -Force | Out-Null; notepad ~/everything.txt

Windows (CMD)

type nul > %USERPROFILE%\everything.txt && notepad %USERPROFILE%\everything.txt

Терминал (любая ОС)

echo "──────────────────────────────" >> ~/everything.txt
echo "$(date '+%Y-%m-%d %a')" >> ~/everything.txt
echo "──────────────────────────────" >> ~/everything.txt
echo "" >> ~/everything.txt
$EDITOR ~/everything.txt